わが社の管理本部メンバーに伝えたいことは？

今朝はこんな一枚から。

出張先のホテルにて

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さて、感染拡大地域においては布マスクではなく高性能な使い捨てマスクを着用するようにしています。自分なりの緊張感持ったルールですね。それにしても、一日も早い終息を願うばかりです。

では今回のお話しです。

わが社の管理本部メンバーに伝えたいことは？

人間は信用しても行動は信用するな。必ず間違いやミスがあるはず！

先ずはこんなことを共有化しますね。

〇〇はPFI方式による整備を計画し、〇〇に1回目の事業者説明会を実施いたしました。しかし新型コロナウイルス感染症の影響により、その後の説明会並びに意見交換が現在も実施できておらず、開催時期の見込みも立たない状況です。

このことから、当初計画していた〇〇の供用開始を、2年から3年程度延期することといたしました。事業者説明会並びに意見交換の実施につきましては、新型コロナウイルス感染症の影響を注視しながら、準備が整い次第、速やかに実施できるよう計画して参ります。

わが社も準備を進めていただけに残念です。ほんと、新型コロナウイルスの感染拡大が再び全国的に広がっている中、収束の目途が全く立っていないのが、業績への悪影響も含めて心配です。

でもね、委縮して、自粛して、そして動けなくなるのはダメですからね。ポジティブシンキングに必要不可欠なアクションはマストです。

それでも感染予防対策の緊張感の行動は求められるところです。その緊張感ある行動の一つが「決められたルールの厳守」となります。

従って、決められたルールのチェック、何事もしかりですが「PDCAサイクル」の「C：チェック」が一番大事なのです。

例えば、わが社でそのチェック機能を担う部門は管理本部です。

そうそう、「わが社の管理本部メンバーに伝えたいことは？」が今回のブログの本題でしたね。笑

会社組織の中における事務手続きとは、定められた経営システムを正しく運用していく要諦となるんです。言い換えると、人間の体で血液の循環が正しく行われるようなものですね。

従って、チェック機能の善し悪しが組織運営のパフォーマンスにも関係してくるんです。

そこでこういうことを伝えたいですね。

「人間は信用しても行動は信用するな」ってこと。

ちょっと勘違いするような表現かも知れないけど、人って思い込みや勘違いで間違いを犯してしまうものですからね。その間違いにも「大・小」はあるんですが、細かなところまでチェックして、そして間違いがあれば指摘して正す、ということが大事なんです。

「必ず間違いやミスがあるはず！」

極端だけど、こういう思いをもってチェックをする習慣が必要なんです。それが管理本部メンバーには求められるんです。

工期が「2020年11月1日から2020年3月15日」って、ほらね、やっぱり違う。日付だけ入力するから2020年ってなるんだ！工期で年を跨ぐときは注意が必要だよ！とかね。

そんな管理本部メンバーの役割も全社員が知っておく、これも重要なことですね。重箱の隅をつつく・・これも役割だということを。

今日のブログからの教訓

人間は信用しても行動は信用するな。必ず間違いやミスがあるはず！
（マグロちゃん語録）

今朝はそんなメッセージをお届けしました。

ではでは。

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by Hidetaka Kajiki

（ニックネーム：マグロちゃん）

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マグロちゃん

代表取締役・CEO ： コウフ・フィールド株式会社

「スポーツの魅力は世界共通！スポーツが日本を、そして世界を元気にする！」 1964年鹿児島生まれ。大手自動車部品メーカー、経営コンサルタント会社を経て、現在はスタジアム等のグラウンドの設計・施工・維持管理を手掛けるコウフ・フィールドのオーナー経営者。スポーツをこよなく愛し、新感覚のサッカー「ジョーキーボール」の国内普及にも奔走する。2021年7月から一年間限定でプロレス・エンターテインメント「FMWE」の代表取締役も務める。プレイする楽しさ、観戦する楽しさ、そして多くの人たちに感動を与えるスポーツエンターテインメントを通じて、人と人との「繋がり」を実感してもらうことを人生ミッションとして掲げる。ニックネームはマグロちゃん。

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