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一度目のミスは苦笑い。二度目のミスは・・って、絶対に繰り返してはダメ!

今朝はこんな一枚から。

KOJI夜

おはようございます。 情熱と挑戦、マグロちゃんこと加治木英隆のブログへようこそ!
ブログにお立ち寄り頂き、ありがとうございます。ご縁に感謝です。

だいぶ前の話なんですが・・久留米市にある「KOJI夜(コージヤ)」ってお店が良かったので、備忘録兼ねてアイキャッチ画像として使ってます。また機会があったら行きたいですね・・

では今回のお話しです。

一度目のミスは苦笑い。二度目のミスは・・って、絶対に繰り返してはダメ!

同じミスを繰り返さない。ミスを改善につなげる。

スケジュールが立て込んだり、やるべきことが輻輳してくると、どうしてもミスが生じてしまうんですね。

私も以前には給振決裁を失念し、もう一度経理事務の方で手続きをやり直してもらってから総振決裁に変更したという失敗もありました。

専門的な電子決裁手続きで分かりにくいかと思いますが、給振は2営業日前の10時が決裁リミットで、総振は前日の16時が決裁リミットなんですね。すなわち、給振決裁を失敗しても翌日16時までにリカバリーできるということです。そして、その違いは振込手数料にあります。

従って、無駄な振込手数料の発生と経理事務担当者の手を煩わせてしまったこと、これがミスの代償ですね。

それ以外にも・・いろいろミスや失敗はありますね、私だって人間ですからね。苦笑。

そこで大切なことは「対策を打つ」ということですよ。

一度目のミスは苦笑い。二度目のミスは・・って、絶対に繰り返してはダメなんです。

同じミスを繰り返さない。ミスを改善につなげる。

先ほどの給振に関してはダブルチェックも依頼してるし、何よりも自分が抱えている仕事の重要度、期限等を考慮した優先順位のセルフマネジメント構築をやりましたね。

私が取り組み始めたのが「ToDOリスト」を活用した「やることミッション」の管理ですね。

例えば移動中や早朝などにスマホで「ToDOリスト」確認、この「ToDOリスト」はノートPCとも同期させているので自己ダブルチェックにもなるんですよ。そしてやるべきことが生じたら、とりあえず「ToDOリスト」に入力ですね。

あとは「ToDOリスト」を習慣化させるだけですね。はい、ここが一番大事ですから、笑。

やるべきことが生じたら、とりあえず「ToDOリスト」に入力。あとで優先順位付け。

まぁ、これがマグロちゃん流メソッドですかね。

いずれにしても、大切なことは「対策を打つ」ということ。皆さんも心掛けてくださいね。

今日のブログからの教訓

同じミスを繰り返さない。ミスを改善につなげる。
(マグロちゃん語録)

今朝はそんなメッセージをお届けしました。

冒頭のお店

ではでは。

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by Hidetaka Kajiki

(ニックネーム:マグロちゃん)

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マグロちゃん

マグロちゃん

代表取締役社長コウフ・フィールド株式会社
加治木英隆。1964年4月、鹿児島県生まれ。鹿児島工業高校を卒業後、デンソーでのトヨタ生産方式、タナベ経営での経営コンサルタントを経験。1999年に株式譲渡でコウフ・フィールド株式会社のオーナー経営者となる。読書、映画鑑賞などが趣味。信条は「情熱と挑戦」、「ご縁に感謝」など。「繋がり」を大切な価値観として「良き関係性づくり」をモットーに取り組む毎日。日本ジョーキーボール協会の代表理事も務める。ニックネームはマグロちゃん。

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