会議に伴う議事録の役割だとか真髄は！？

公開日： 2022/05/03 : 最終更新日：2022/05/03 プロフェッショナル, スポーツの力, リーダーシップ論, 価値判断基準

今朝はこんな一枚から。

FTOのTシャツ！

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冒頭の写真は先日ご縁を頂いた大分のプロレス団体「プロレスリングFTO」のTシャツです。なかなか素敵なデザインですね。最近のお気に入りですよ。笑

では今回のお話しです。

会議に伴う議事録の役割だとか真髄は！？

「タイミング」と「5W2H」視点こそがマストなり！

会社で行う会議、そして会議の後に出てくるのが議事録ですが、今回はそれをテーマに取り上げてブログをお届けしますね。

さて、議事録。これってほんと大事なんですよね。

いや、そもそも会議たるものに議事録がないってあり得ないでしょ？

もちろん、会議体の形態や内容にもよりますけどね。でも、基本は議事録がないとね。わが社にもオフィシャルな会議には必ず議事録があります。

その内容も5W2Hという視点を取り入れておくと、整理もしやすいし、かつモレもないですね。

「When：いつ」「Where：どこで」「Who：だれが」「What：何を」「Why：なぜ」「How：どのように」「How much ：いくらで」

これはビジネスの基本中の基本ですね。

そして大事なことは議事録の作成、共有化タイミングです。

その昔、私が勤めていた会社では会議の際に「板書当番」という役割があったんですね。会議の内容、議事録をホワイトボードにリアルタイムに書き記していくんです。会議と同時進行で記録し、それを参加者が共有しながら会議を進行していくんです。

もちろん、記録は要点だけですよ。

会議で何が決まった？それを誰がやる？期限は？

そんな感じですね。

そして、会議の最後に参加者全員で議事録確認を行い、そしてホワイトボードにかかれたものをそのままコピーして各自持ち帰るんです。

効率的でしょ。

私も当時のことを少し思い出しましてね。そこで先日の工事連絡会議でやってみました。

会議の最後で参加者全員による議事録確認こそやらなかったんですが、会議終了と同時に議事録を完成させ、他の書類と合わせて5分以内には関係者に共有化しましたね。

なかなかいいですよ。そもそも、仕事を溜めることなく、また引き摺ることなくその場で処理出来ますからね。

ほんと効率的ですよ。それに情報の共有化ってタイミングこそ命ですからね。

次回は会議の最後に参加者全員による議事録確認もやってみますよ。

今日のブログからの教訓

「タイミング」と「5W2H」視点こそがマストなり！
（マグロちゃん語録）

今朝はそんなメッセージをお届けしました。

「プロレスリングFTO」のＴシャツ着てFMW-Eの打ち上げね。笑

ではでは。

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by Hidetaka Kajiki

（ニックネーム：マグロちゃん）

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マグロちゃん

代表取締役・CEO ：コウフ・フィールド株式会社

「スポーツの魅力は世界共通！スポーツが日本を、そして世界を元気にする！」 1964年鹿児島生まれ。大手自動車部品メーカー、経営コンサルタント会社を経て、現在はスタジアム等のグラウンドの設計・施工・維持管理を手掛けるコウフ・フィールドのオーナー経営者。スポーツをこよなく愛し、新感覚のサッカー「ジョーキーボール」の国内普及にも奔走する。2021年7月から一年間限定でプロレス・エンターテインメント「FMWE」の代表取締役も務める。プレイする楽しさ、観戦する楽しさ、そして多くの人たちに感動を与えるスポーツエンターテインメントを通じて、人と人との「繋がり」を実感してもらうことを人生ミッションとして掲げる。ニックネームはマグロちゃん。