「なんと、お問い合わせ番号がない!?」日本郵便への公開質問状ですね。
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最終更新日:2026/09/21
驚きの世界
今朝はこんな一枚から。

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冒頭の写真は地元・みやま市にある山門高校での一枚です。まぁ、「頼まれごとミッション」ということで。笑
では今回のお話しです。
「なんと、お問い合わせ番号がない!?」日本郵便への公開質問状ですね。
便利な仕組みほど、想定外への「逃げ道」が必要。
便利な仕組みほど、最後は人につながってほしい、そんなことを考えていたのは9月19日(土曜日)の朝です。
前日に帰宅すると、郵便受けに日本郵便から「本人限定受取郵便物到着のお知らせ(転送不要)」が届いていました。
本人限定ですから、おそらく大切な郵便物なのでしょう。
早速受け取ろうと、お知らせに記載された受付開始の8時に再配達依頼の電話番号へ連絡しました。
ところが、その番号はナビダイヤルで、自動音声から、「お問い合わせ番号を入力してください」とのアナウンスが流れます。
しかし、ここで大きな問題の発覚です。
手元のお知らせ文書には、確かに「お問い合わせ番号」という欄はあるものの、肝心の番号がないのです。そう、空白。おそらく単純な記載漏れだと思われます。

さぁ、ここから混迷の極みです。
自動音声は番号の入力を求める。しかし、その番号がないから先へ進めない。では直接問い合わせようと思っても、担当者につながるナビダイヤル以外の普通の電話番号を探しても・・それががない。
ナビダイヤル番号ではない近くの違う郵便局にかけても、運悪く土曜日で誰もでない。さらにシルバーウィークに入るタイミングの朝です。
「この郵便物、果たしていつ受け取れるんだろう?」
そんな状態なのです。
今回のことで改めて感じたのは、サービスの本当の実力は、通常時よりもイレギュラーが起きた時に分かる、ということです。
お問い合わせ番号が正しく記載されていれば、何の問題もなかったと思われます。
しかし、その番号が抜けただけで、利用者は行き止まりになってしまい、打つすべがありません。
これは、かなりまずいと思います。
今は、あらゆるサービスで自動化やDXが進んでいます。これからはAIによる対応もさらに増えていくことだと思われます。
もちろん、効率化そのものには大賛成です。
ただし、効率化する側の都合だけで仕組みをつくってはいけない。これは真理です。
システムから外れた人がいた時に、どう救済するのか?
「分からない」「番号がない」「想定された操作ができない」、そんな時に、最後はきちんと人につながる仕組みです。
そこまで設計されて初めて、本当に利用者に優しい仕組みになるのだと思います。
ほんと、これは日本郵便だけの話ではありません。
私たちのビジネスだって同じです。
「通常なら問題ありません」ではなく、「通常ではない時にどう対応できるか」という視点。
お客様の立場に立ったサービスとは、むしろそんなところに差が出るのかもしれません。
さて、話を戻して、この本人限定郵便。
保管期限もあるようだし、無事に受け取ることができるのだろうか?苦笑
日本郵便さん、どうしたものでしょうか?
そんなことを考えさせられた朝でしたね。
今日のブログからの教訓
便利な仕組みほど、想定外への「逃げ道」が必要。
(マグロちゃん語録)
今朝はそんなメッセージをお届けしました。
おまけの写真は出張先でのディナー紹介。この日はちょっと贅沢にうな重。でも、やっぱり鰻と言えば地元・柳川のせいろ蒸しに限りますね。苦笑

ではでは。
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