唖然、呆然。驚きの経理システムとは！？

今朝はこんな一枚から。

極上の時間！

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ほんと、最近は外食する機会もなくなりましたからね。いや、外食どころか諸般の事情で外出すらも・・よって、ブログで紹介する写真もネタ切れになりそうですよ。

ということで、冒頭の写真は「2022」年明け早々に撮った一枚です。まぁ随分と前のような気もしますけどね。苦笑

では今回のお話しです。

唖然、呆然。驚きの経理システムとは！？

上下関係ではなく協力関係という前提に立った経理システムの構築を！

これは反面教師として書いておきますね。

そうですね・・言わば企業のモラルの問題ですかね。

その内容とは、ビジネスにおいて重要なことの一つに「支払業務」がありますが、その経理業務についてのあり方ですね。

最近のこと、初めての取引先から支払いに関するFAXが届きました。それを見て呆然としましたね。

それは、当社がその取引先から受け取る約束手形についての内容です。通常、約束手形は郵送してもらうケースが多く、今回もそのパターンでした。

ところが、支払通知に記載している日付で手形額面の領収書を手形支払日までに郵送しろ（※１）、というものです。

（※１）一部のゼネコンで経験ありますね。今でもこの仕組みがあると思います。

そもそも振り出された約束手形の内容を確認してから領収書を発行するというのが普通の流れですよ。それにも関わらず、約束手形を受け取る前に、しかも先日付の領収書を郵送しろ、とは随分と乱暴な経理ですよ。

取引関係の上下の立場を利用した、まさに業法違反ですね。

しかも、返信用封筒を入れろ封筒には必ず切手を貼っておけ（※２）、って到底理解できない経理システムです。封筒もないのか？って言いたくなりますね。

（※２）領収書と一緒に切手を同封しろ、とは一部のゼネコンでも経験あることです。

さらに衝撃を受けたのは「念書」の要求です。

それは、約束手形の郵便局での支払手続き完了後、亡失、盗難等の事故が発生しても、公示催告等の費用含めて全責任をこちかが持ち、一切の債権及び債務の請求等で迷惑をかけません（※３）、という内容の念書です。

（※３）社長経験20年以上ありますが、これはまさに初めてのケースです。

つまり、こちらに約束手形が届かなくても・・って、手形振出人の責任は郵便局に投函したら終わり？いやいやいや、ほんとあり得ない話ですよ。

しかも、この会社の支払いは「オール手形」（※４）ですからね。

（※４）材料ではなく請負工事でこのケースは稀ですよ。

ここまでひどいケースは初めてでしたね。

現場の信頼関係はあるようなので今後も取引は継続していきたいとは思いますが・・はい、やっぱり反面教師とするしかないですね。

わが社の今後の経理システムを見直す上でのネタですよ。

今日のブログからの教訓

上下関係ではなく協力関係という前提に立った経理システムの構築を！
（マグロちゃん語録）

今朝はそんなメッセージをお届けしました。

ではでは。

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by Hidetaka Kajiki

（ニックネーム：マグロちゃん）

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マグロちゃん

代表取締役・CEO ： コウフ・フィールド株式会社

「スポーツの魅力は世界共通！スポーツが日本を、そして世界を元気にする！」 1964年鹿児島生まれ。大手自動車部品メーカー、経営コンサルタント会社を経て、現在はスタジアム等のグラウンドの設計・施工・維持管理を手掛けるコウフ・フィールドのオーナー経営者。スポーツをこよなく愛し、新感覚のサッカー「ジョーキーボール」の国内普及にも奔走する。2021年7月から一年間限定でプロレス・エンターテインメント「FMWE」の代表取締役も務める。プレイする楽しさ、観戦する楽しさ、そして多くの人たちに感動を与えるスポーツエンターテインメントを通じて、人と人との「繋がり」を実感してもらうことを人生ミッションとして掲げる。ニックネームはマグロちゃん。

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