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プライバシーポリシー(個人情報及び特定個人情報保護指針)

プライバシーポリシー(個人情報の取り扱いに関する基本方針)

はじめに

コウフ・フィールド株式会社では、お客さまの個人情報の保護を最も重要な責務と考え、お客さまの個人情報を以下のとおり適正に取り扱うことをお約束します。お客さまは、ご理解の上ご了解いただきますようお願い申し上げます。

個人情報の利用目的

お客さまから個人情報をご提供いただいた場合、その情報は、お客さまからのお問い合わせやご要望に対応させていただく目的、または個人情報をご提供いただく際にあらかじめ明示する目的のみに利用いたします。お客さまの個人情報をこれら正当な目的以外に無断で利用することはありません。

個人情報の安全対策

お客さまの個人情報を利用目的に応じた範囲内で、安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。さらに、弊社が個人情報の取り扱いを外部へ委託する場合には、漏洩や再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。

個人情報の変更、削除について

お客さまがご提供された個人情報の変更、削除を希望される場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な範囲で速やかに対応いたします。その場合は、その旨をご連絡ください。

個人情報の開示、提供について

コウフ・フィールド株式会社ではお客さまのプライバシーを尊重し、事前に同意なく第三者に個人情報を開示、提供することはありません。ただし、以下の場合には個人情報を開示、提供する場合がございます。

  1. お問い合わせやご要望に対し、適切な回答または対応をさせていただくために、当社提携会社へ開示、提供する場合。
  2. コウフ・フィールド株式会社と機密保持契約を締結している協力企業や提携会社。
  3. 警察などの官公署からの要請。
  4. 法律の適用を受ける場合。
  5. 利用者、コウフ・フィールド株式会社、または第三者の財産・権利・生命の安全・公益を守るために必要な場合。

特定個人情報等の取り扱いに関する基本方針

はじめに

コウフ・フィールド株式会社では、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

事業所の名称

コウフ・フィールド株式会社

関係法令・ガイドライン等の遵守

コウフ・フィールド株式会社は、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律施行令」、「特定個人の情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」、「個人情報の保護に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律施行令」、並びに個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」を遵守して、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。

個人情報の利用目的

コウフ・フィールド株式会社は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。

1. 役職員(扶養家族を含む)に係る特定個人情報等

① 源泉徴収に関する事務
② 個人住民税に関する事務
③ 雇用保険関係事務
④ 健康保険関連事務・厚生年金保険関連事務
⑤ 国民年金第三号被保険者の届出事務
⑥ 上記①から⑤に関連する事務

2. 職員以外の個人に係る特定個人情報等

① 報酬・料金等の支払調書作成事務
② 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
③ 不動産の使用料等の支払調書作成事務
④ 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
⑤ 上記①から④に関連する事務

安全管理措置に関する事項

コウフ・フィールド株式会社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。

委託の取り扱い

コウフ・フィールド株式会社は特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

継続的改善

コウフ・フィールド株式会社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

特定個人情報等の開示

コウフ・フィールド株式会社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
・ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・ コウフ・フィールド株式会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・ 法令に違反することとなる場合

個人情報及び特定個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせについて

コウフ・フィールド株式会社の個人情報及び特定個人情報等に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

部署:管理グループ
電話:092-481-8639
E-mail:web@kofu-field.com

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